1. Kelas 9 Bahasa Indonesia

Contoh Surat Resmi yang Benar

Contoh Surat Resmi yang Benar
Contoh Surat Resmi yang Benar, foto oleh Saintif Com

Salah satu contoh surat resmi adalah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah. Pengertian surat resmi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah surat yang secara resmi dikeluarkan oleh pihak instansi, perusahaan, sekolah maupun organisasi. Namun tidak hanya oleh instansi, surat ini juga bisa dibuat oleh individu yang masih bersifat resmi.

Ada banyak jenis-jenis contoh surat resmi tergantung dari tujuannya, misalnya surat lamaran kerja, undangan, surat kuasa, surat pengumuman, surat pengunduran diri, dan lain sebagainya. Bahasa yang digunakan dalam surat ini adalah formal dan cenderung baku.

Untuk memahami lebih lanjut tentang jenis, hal-hal apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat dan contohnya, simak penjelasan di bawah ini. 

Bagian-Bagian Surat Resmi

Bagian Surat Resmi
Bagian Surat Resmi, foto oleh Humbel Id

Dalam menulis surat, terdapat beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan, seperti di bawah ini.

Artikel Terkait

[feedzy-rss feeds='https://museumnusantara.com/feed/,https://sma.studioliterasi.com/feed/' max='4' multiple_meta='yes' template='default']
  1. Kop Surat atau Kepala Surat

Fungsi dari kop surat adalah sebagai identitas lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Adapun tujuannya adalah untuk mengetahui nama perusahaan atau instansi, jenis kegiatan, atau bidang usaha. Penulisan kop surat biasanya disertai dengan logo apabila penulisnya adalah suatu lembaga.

  1. Nomor Surat

Jika Anda melihat nomor surat dalam sebuah surat undangan resmi, hal tersebut dapat mempermudah dalam hal penyimpanan dan pengarsipan data surat. Biasanya nomor surat terletak di bawah kop surat.

  1. Tanggal Penulisan Surat

Tanggal penulisan surat wajib dicantumkan dalam surat. Hal ini bertujuan untuk dapat mengetahui waktu pembuatan surat dan masa berlakunya.

  1. Lampiran Surat
Baca Juga:   Teks Cerita Inspiratif: Pengertian, Struktur, & Contohnya

Lampiran surat dicantumkan ketika terdapat dokumen tambahan dalam surat tersebut. Lampiran ini menunjukkan jumlah lembar sebuah surat. Apabila tidak ada dokumen tambahan, maka penulisan lampiran surat ditulis dengan tanda strip (-).

  1. Perihal Surat

Bagian ini menjadi sangat penting karena memberikan keterangan terkait maksud atau tujuan utama pembuatan surat sehingga akan mempermudah pembaca surat.

  1. Alamat Tujuan Surat

Alamat tujuan surat ditujukan kepada siapa Anda akan memberikan surat tersebut. Tanpa adanya alamat tujuan surat, maka surat Anda tidak akan pernah sampai.

  1. Salam Pembuka

Sebelum menulis isi surat, hal yang perlu Anda tuliskan adalah salam pembuka. Alangkah baiknya salam ini dituliskan agar lebih sopan dan terhormat, serta sebagai penghormatan bagi pembaca surat.

  1. Isi Surat

Saat menulis surat, bagian surat yang paling utama adalah isi surat itu sendiri. 

  1. Salam Penutup

Jika ada salam pembuka, maka Anda juga harus menuliskan salam penutup untuk mengakhiri isi surat. Sebagai rasa terima kasih kepada pembaca surat dan menunjukkan kesopanan.

  1. Tanda Tangan dan Nama Penanggung Jawab Pengirim Surat

Kedua hal ini juga wajib dicantumkan pada surat resmi untuk menambah kepercayaan pembaca surat. Biasanya untuk instansi mereka akan menambahkan stempel resmi instansi terkait.

  1. Tembusan Surat

Tembusan surat tidak wajib dituliskan karena bagian ini hanya berguna jika ada pihak penting lain mengetahui isi surat yang dibuat.

Kumpulan Contoh Surat Resmi

Setelah mengenal bagian-bagiannyai, di bawah ini terdapat beberapa jenis contoh surat resmi yang bisa Anda pelajari.

  • Contoh Surat Pengumuman
Contoh Surat Pengumuman
Contoh Surat Pengumuman, foto oleh Suratresmi Net
  • Contoh Surat Instansi Pemerintah
Contoh Surat Instansi Pemerintah
Contoh Surat Instansi Pemerintah, foto oleh Nesabamedia Com
  • Contoh Surat Instansi Sekolah
Baca Juga:   Pengertian Teks Tanggapan, Struktur, Ciri, Fungsi, & Contohnya
Contoh Surat Instansi Sekolah
Contoh Surat Instansi Sekolah, foto oleh Pt Slideshare Net
  • Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan, foto oleh Failfaire Org
  • Contoh Surat Pengunduran Diri
Contoh Surat Pengunduran Diri
Contoh Surat Pengunduran Diri, foto oleh Saintif Com

Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris, foto oleh Rocketmanajemen Com

Itulah hal-hal yang menjadi bagian penting dalam pembuatan surat resmi. Selamat mencoba!

Baca juga: Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Benar

ARTIKEL TERBARU

Dalam melakukan pengukuran  fisika, kita terlebih dahulu harus paham mengenai konsep besaran dan satuan. Besaran sendiri berdasarkan satuannya terbagi menjadi besaran pokok dan besaran turunan. Pada pembahasan kali ini, Studio Literasi akan membahas besaran pokok. Mari kita simak artikel berikut! Besaran, Satuan, dan Dimensi dalam Fisika Sebelum memulai ke pembahasan mengenai besaran pokok, ada baiknya […]
Pernahkah Kawan Literasi menggantungkan bingkai foto di dinding? Nah, kalau pernah, tahukah kamu kenapa paku yang menahan bingkai fotomu bisa menancap pada tembok yang tebal? Yap, hal itu dikarenakan adanya tekanan pada paku.  Tekanan merupakan besarnya suatu gaya yang bekerja pada luasan bidang tekan. Jadi, ketika ujung paku yang memiliki permukaan runcing ditempelkan pada dinding, […]

Trending

Berdasarkan dampaknya terhadap lingkungan, kita mengelompokkan teknologi menjadi dua jenis, yaitu teknologi ramah lingkungan dan teknologi tidak ramah lingkungan. Pada artikel ini, Studio Literasi akan membahas teknologi tidak ramah lingkungan beserta dampak serta contohnya. Simak pembahasan Studio Literasi di bawah ini! Definisi dan Prinsip dari Teknologi Tidak Ramah Lingkungan Hadirnya teknologi sesungguhnya ada untuk membantu […]
Pernahkah Kawan Literasi ingin mengucapkan terima kasih kepada orang yang telah membantu kita seperti ketika ia membukakan pintu atau memuji penampilan kita? Pastinya pernah, dong. Mengungkapkan rasa terima kasih merupakan respon yang paling sederhana atas kebaikan yang kita terima tetapi juga mengandung arti yang begitu besar. Sama seperti bahasa lainnya, bahasa Inggris juga memiliki ungkapan […]
Pada kehidupan sehari-hari Kawan Literasi pasti pernah mengucapkan selamat kepada orang lain yang telah mendapatkan kesuksesan, baik itu mendapatkan kelulusan, pekerjaan, ulang tahun atau seseorang yang sedang menikah. Dalam bahasa Inggris, terdapat materi expression of congratulations yang digunakan untuk mengungkapkan ucapan selamat kepada orang lain. Nah, pada kali ini, Studio Literasi akan mengulas materi ini […]