Salah satu contoh surat resmi adalah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah. Pengertian surat resmi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah surat yang secara resmi dikeluarkan oleh pihak instansi, perusahaan, sekolah maupun organisasi. Namun tidak hanya oleh instansi, surat ini juga bisa dibuat oleh individu yang masih bersifat resmi.
Ada banyak jenis-jenis contoh surat resmi tergantung dari tujuannya, misalnya surat lamaran kerja, undangan, surat kuasa, surat pengumuman, surat pengunduran diri, dan lain sebagainya. Bahasa yang digunakan dalam surat ini adalah formal dan cenderung baku.
Untuk memahami lebih lanjut tentang jenis, hal-hal apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat dan contohnya, simak penjelasan di bawah ini.
Daftar Isi
Bagian-Bagian Surat Resmi
Dalam menulis surat, terdapat beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan, seperti di bawah ini.
Artikel Terkait
- Cause and Effect: Rumus, Fungsi, serta Contoh Kalimatnyaby Andira Adi Fitria (Sma Studioliterasi) on 19 September 2023 at 3:45 am
Cause and effect merupakan salah satu jenis kalimat yang paling sering digunakan baik dalam teks maupun percakapan sehari-hari. Oleh karena itu, penting untuk kita mengetahui cara menyusun kalimat ini dengan benar. Sebagian orang pun masih melakukan kesalahan dalam menyatakan sebab dan akibat dalam bahasa Inggris. Misalnya, “Because sick, she can’t come to school.” Klausa pertama The post Cause and Effect: Rumus, Fungsi, serta Contoh Kalimatnya appeared first on Sma Studioliterasi.
- Jenis-Jenis Puisi Lama, Ciri-Ciri dan Contohnya, Lengkap!by Andira Adi Fitria (Sma Studioliterasi) on 18 September 2023 at 3:05 am
Puisi terbagi menjadi dua jenis, yaitu puisi lama dan puisi baru. Perbedaan yang signifikan diantara keduanya yaitu pada aturan penulisannya. Puisi lama biasanya lebih kaku karena adanya aturan seperti jumlah kata dan pengulangan kata. Setiap jenisnya pun memiliki ketentuannya sendiri. Kawan Literasi pasti sudah tidak asing dengan pantun atau syair. Pantun dan syair merupakan beberapa The post Jenis-Jenis Puisi Lama, Ciri-Ciri dan Contohnya, Lengkap! appeared first on Sma Studioliterasi.
- Kerajaan Kediri: Sejarah Kehidupan hingga Keruntuhannyaby Andira Adi Fitria (Sma Studioliterasi) on 17 September 2023 at 1:44 am
Kerajaan Kediri dikenal dengan nama Kerajaan Panjalu. Kerajaan ini berdiri pada sekitar abad ke-12 tahun 1042-1222. Berada di tepi Sungai Brantas, Jawa Timur, dahulu kerajaan ini merupakan bagian dari Kerajaan Mataram Kuno dengan corak Hindu. Bagaimana kehidupan masa kerajaan ini berdiri dan apa penyebab keruntuhannya? Simak artikel kali ini hingga selesai! Awalnya, kerajaan ini adalah hasil The post Kerajaan Kediri: Sejarah Kehidupan hingga Keruntuhannya appeared first on Sma Studioliterasi.
- Lembaga Sosial: Jenis-Jenis, Ciri-Ciri, dan Fungsinyaby Andira Adi Fitria (Sma Studioliterasi) on 15 September 2023 at 9:53 am
Sebagai makhluk sosial, manusia tentu melakukan interaksi sosial. Nah, untuk bisa hidup dengan teratur, perlu sistem yang dapat mengaturnya, yaitu lembaga sosial. Institusi seperti sekolah, perusahaan, bahkan keluarga pun merupakan bentuk dari lembaga sosial. Menurut Koentjaraningrat, pengertian lembaga sosial adalah sistem tata kelakuan dan relasi yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan manusia. Kebutuhan hidup ini mencakup The post Lembaga Sosial: Jenis-Jenis, Ciri-Ciri, dan Fungsinya appeared first on Sma Studioliterasi.
- Kop Surat atau Kepala Surat
Fungsi dari kop surat adalah sebagai identitas lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Adapun tujuannya adalah untuk mengetahui nama perusahaan atau instansi, jenis kegiatan, atau bidang usaha. Penulisan kop surat biasanya disertai dengan logo apabila penulisnya adalah suatu lembaga.
- Nomor Surat
Jika Anda melihat nomor surat dalam sebuah surat undangan resmi, hal tersebut dapat mempermudah dalam hal penyimpanan dan pengarsipan data surat. Biasanya nomor surat terletak di bawah kop surat.
- Tanggal Penulisan Surat
Tanggal penulisan surat wajib dicantumkan dalam surat. Hal ini bertujuan untuk dapat mengetahui waktu pembuatan surat dan masa berlakunya.
- Lampiran Surat
Lampiran surat dicantumkan ketika terdapat dokumen tambahan dalam surat tersebut. Lampiran ini menunjukkan jumlah lembar sebuah surat. Apabila tidak ada dokumen tambahan, maka penulisan lampiran surat ditulis dengan tanda strip (-).
- Perihal Surat
Bagian ini menjadi sangat penting karena memberikan keterangan terkait maksud atau tujuan utama pembuatan surat sehingga akan mempermudah pembaca surat.
- Alamat Tujuan Surat
Alamat tujuan surat ditujukan kepada siapa Anda akan memberikan surat tersebut. Tanpa adanya alamat tujuan surat, maka surat Anda tidak akan pernah sampai.
- Salam Pembuka
Sebelum menulis isi surat, hal yang perlu Anda tuliskan adalah salam pembuka. Alangkah baiknya salam ini dituliskan agar lebih sopan dan terhormat, serta sebagai penghormatan bagi pembaca surat.
- Isi Surat
Saat menulis surat, bagian surat yang paling utama adalah isi surat itu sendiri.
- Salam Penutup
Jika ada salam pembuka, maka Anda juga harus menuliskan salam penutup untuk mengakhiri isi surat. Sebagai rasa terima kasih kepada pembaca surat dan menunjukkan kesopanan.
- Tanda Tangan dan Nama Penanggung Jawab Pengirim Surat
Kedua hal ini juga wajib dicantumkan pada surat resmi untuk menambah kepercayaan pembaca surat. Biasanya untuk instansi mereka akan menambahkan stempel resmi instansi terkait.
- Tembusan Surat
Tembusan surat tidak wajib dituliskan karena bagian ini hanya berguna jika ada pihak penting lain mengetahui isi surat yang dibuat.
Kumpulan Contoh Surat Resmi
Setelah mengenal bagian-bagiannyai, di bawah ini terdapat beberapa jenis contoh surat resmi yang bisa Anda pelajari.
- Contoh Surat Pengumuman
- Contoh Surat Instansi Pemerintah
- Contoh Surat Instansi Sekolah
- Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
- Contoh Surat Pengunduran Diri
Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris
Itulah hal-hal yang menjadi bagian penting dalam pembuatan surat resmi. Selamat mencoba!
